Подушка безопасности: как подстраховать бизнес на случай форс-мажора
Какого размера должны быть резервыОптимально — чтобы денег хватило на 6-12 месяцев покрытия ваших постоянных расходов. Если сформировать такую подушку тяжело, то стоит начать хотя бы с трехмесячного запаса.
Например, во время той же пандемии кафе и ресторанам было достаточно этой суммы, чтобы выжить и продолжить работать. Тем сферам, где кризис затянулся дольше, например, гостиницам, трехмесячный резерв помог хотя бы выиграть время на пересмотр своей работы, освоение новых ниш, оформление господдержки.
Как сформировать запасы
Подушку безопасности для бизнеса копят постепенно. Проще всего установить для компании железное правило: например, откладывать на депозит 10% от прибыли за месяц или зачислять на отдельный резервный счет долю от поступлений только по сделкам выше определённого чека.
Где хранить запасы
Главное правило — подушку безопасности должно быть легко и быстро достать. Самые распространённые варианты: в наличных и на депозите.
Неосмотрительно вкладывать резервы в валюту или ценные бумаги — из-за колебаний курсов и рынков вы можете потерять деньги, особенно в кризис. Также не стоит держать подушку безопасности в активах, которые сложно быстро перевести в деньги, например, в недвижимость.
Когда начинать тратить подушку безопасности
Бывают срочные индивидуальные обстоятельства, например, выход из строя основного оборудования, скажем, кофемашины в кофейне. В такой ситуации копилка очень поможет. Если подушка потрачена, то нужно начать снова копить деньги, как только ситуация наладится.
Подушку безопасности легко сформировать, когда в ваших финансах порядок, вы знаете, сколько вам нужно на текущие расходы, а сколько можно откладывать. Главное — делать это регулярно и системно.